文化施設（クリスタルホール・プラザ・リハーサル室）を利用するとき

利用の条件

• 抽選予約には事前登録が必要です。
• 非登録でも空き予約でご利用できます。
• 団体（営利団体含む）または個人で利用できます。
• 文化施設の窓口受付時間は 9:00～19:00 となります。
• 領収書の宛名は登録名のみの発行になり、領収書の宛名の変更や連名にすることはできません。

団体区分

柏市民だけでなく、市外の方も、営利団体でもご利用いただけますが、それぞれ利用料金が異なります。また団体区分は以下のようになっています。

• 市内一般

団体：主たる事務所所在地が柏市であること。主たる事務所を有しない団体にあっては、代表者の住所登録地が柏市であること。

個人：住民登録地が柏市であること。

• 市外一般

市内団体の要件を満たさないもの。

• 市内営利団体

登記上の本社所在地が柏市である営利団体。

• 市外営利団体

登記上の本社所在地が柏市外である営利団体。

※営利団体の判断基準は催し物の内容ではなく、利用する団体が経済活動により得た利益を特定人に帰属（分配）させたり、事業拡張を行っている団体を営利団体と位置付け判断します。株式会社、有限会社、合名会社、合資会社、合同会社などは営利団体となります。

利用の大まかな流れ

1.利用者登録

団体または個人で登録できます。施設の管理運営上支障があると認められた場合は許可しないことがあります。

手続きに必要なもの

• 利用者登録申請書：申請書ダウンロードはこちらから
• 個人：本人確認ができる書類（身分証明書等）
• 非営利団体：代表の本人確認ができる書類（身分証明書等）および会則など団体の所在地がわかるもの
• 営利団体：登記簿謄本（写し）など。正式名称（商号）、本社または主たる事務所の所在地および代表者を確認します。

（補足）登録が完了するまでには約1週間かかりますので、希望するかたはお早めに手続きしてください。

【個人情報の取扱いについて】
登録時の個人情報は、柏市個人情報保護条例の規定に則り、文化施設の予約に関すること以外に利用することはありません。

2.施設利用の申込み

施設利用の申込み方法は、「抽選の申込み」と、抽選後の空いている区分を先着順に受け付ける「空き予約」の2通りがあります。
抽選の申込み：公共施設予約システムで申込み。窓口では受け付けません。
空き予約：登録の団体、個人は公共施設予約システムのみ、非登録の団体、個人は窓口のみで受け付けます(非登録の団体、個人は利用料の納付が必要です)。

3.抽選の申込み・抽選結果確認・当選確定

申込み期間

クリスタルホール・プラザ：利用希望日の属する月の12カ月前の月の1日～7日 (リハーサル室付随での同時申込みも可能)
リハーサル室：利用希望日の属する月の 6カ月前の月の1日～7日

申込み可能件数および当選件数

クリスタルホール・プラザ　最大2件申込み・最大1件当選
リハーサル室　最大2件申込み・最大2件当選

抽選結果確認/当選確定 (当選申請) 

抽選を申込んだ月の10日～16日の間に公共施設予約システムで抽選結果を確認し、当選の確定をしてください。

※期間中に当選の確定されない場合は自動的に予約が取り消されますのでご注意ください。
→当選確定後、さらに本申請が必要です。

• 文化施設(クリスタルホール・プラザ・リハーサル室)の料金一覧は、ここをクリックして参照してください(PDF)
• クリスタルホール利用の際の附帯設備と料金一覧は、ここをクリックして参照してください(PDF)
• プラザ・リハーサル室利用の際の附帯設備と料金一覧は、ここをクリックして参照してください(PDF)

※付帯設備使用料は利用日当日のお支払です。

4.本申請

本申請：当選申請後、抽選を申し込んだ月の10日～23日の間に代表者または代理人が直接来館し窓口で本申請と利用料の納付をしてください。
※本申請は公共施設予約システムでは受け付けておりません。
※期間中に本申請されない場合は自動的に予約が取り消されますのでご注意ください。
利用料の納入
本申請の際に利用料をお支払いいただきます。使用許可書と領収書（領収済通知書）は利用料納入時にお渡しします。
※利用料金をお支払いいただくと予約が確定となります。
※使用許可書と領収書（領収済通知書）はキャンセルの際に必要となりますので大切に保管してください。

「アミュゼ柏使用許可申請書」ダウンロードはこちらから

「アミュゼ柏使用許可申請書」記入見本例はこちらから

5.空き予約

抽選後の空いている区分を先着順に受付けます。営利団体、 非登録の団体、個人も申込みできます。

登録している団体、個人：公共施設予約システムでのみ空き予約受付
非登録の団体、個人：窓口でのみ予約受付

申込み受付期間

クリスタルホール・プラザ：利用希望日の属する月の11カ月前の月の2日～利用開始日の11日前 (リハーサル室付随での同時申込みも可能)
リハーサル室：利用希望日の属する月の 5カ月前の月の2日～利用日前日

申込み可能数

空き予約では申込み件数の制限はありません。

申込み・本申請

登録している団体、個人：公共施設予約システムで空き予約をした後、空き予約をした日から14日以内(※)に来館し窓口で本申請をしてください。
※クリスタルホール・プラザは、利用日の10日前までに本申請を行わないと空き予約は無効となります。
本申請は公共施設予約システムでは受け付けておりません。

 

※期間中に本申請されない場合は、自動的に空き予約が取り消されますのでご注意ください。
非登録の団体、個人：窓口で本申請と利用料の納付をしてください。

本申請の際に利用料をお支払いいただきます。使用許可書と領収書（領収済通知書）は利用料納入時にお渡しします。
※利用料金をお支払いいただくと予約が確定となります。
※使用許可書と領収書（領収済通知書）はキャンセルの際に必要となりますので大切に保管してください。

6.打ち合わせ

クリスタルホールやプラザでの催し物を円滑に進めるため、利用する日の1カ月前までに、舞台担当者との舞台照明・音響・その他の進行スケジュールについての打ち合わせが必要です。ご利用時が近づきましたら、お電話（04-7164-4552）で舞台スタッフまでご連絡ください。プラザをギャラリーとして利用する場合も同様です。

催し物の開催準備　（クリスタルホール・プラザ）

催し物の広告宣伝（チラシ・ポスター等）及び入場券の発行は、使用許可書の受領後に舞台スタッフと進行スケジュールを確認した上で行ってください。

関係官庁等への届出

催し物の内容によっては次の関係官庁等への届出が必要になります。利用者側で届出を行い，その許可証を舞台スタッフに提示してください。万一，届出不備のため開催不能となっても，その責任を負いません。

• 集会届，警備依頼　柏警察署　 　ＴＥＬ　０４-７１４８-０１１０
• 火気等の使用　　　柏市東部消防署　ＴＥＬ　０４-７１６４-０１１９
• 音楽著作権　　　　日本著作権協会東京イベントコンサート支部　ＴＥＬ　０３-５３２１-９８８１

7.利用当日

利用当日の注意事項
• 利用前に使用許可書を事務室に提示し，受付をしてください。
• 利用者は，利用期間中は必ず利用責任者を置いてください。
• 入場者の整理・案内・警備等に必要な人員は，利用者側で手配してください。
• 入場者の消防法で定められた定員を厳守してください。
  ・クリスタルホール　　４００人（いす席３９８席・車いす席２席）
  ・プラザ　　　　　　　１５０人
  ・リハーサル室　　　　　５０人
• 催し物にかかわる入場者の整理・誘導，楽屋での盗難防止，事故防止等は，利用者側で責任を持って行ってください。
• 楽屋等部屋から離れる場合は，施錠しますので必ずご連絡ください。
• 貴重品の保管は、暗証番号式貴重品ロッカーをご利用ください。
• 利用者は，予め避難通路及び非常口をご確認ください。
• 火災・停電・地震・盗難その他の事故により，利用者・出演者・参加者及び顧客等に事故が生じた場合，当施設に重大な過失が無い限り，その責任は負いかねますのでご了承ください。

利用の制限
次のような場合には，施設の利用許可はできません。また，すでに許可している場合でも利用の取り消し，停止をすることがあります。
• 公の秩序又は善良の風俗を乱すおそれがあるとき
• 当施設及び附帯設備等を損傷し，又は滅失するおそれがあるとき
• 施設の管理上支障をきたすおそれがあるとき
• 関係官庁等への届出を怠っているとき

施設利用上の注意事項
• 館内外での喫煙及びホール客席での飲食等は固くお断りします。
• 扉，壁，柱への貼紙，釘打ち等は固くお断りします。
• 館内での催し物に関する物品の販売・ポスター等の掲示または配布は、予め施設管理者の許可が必要になります。
• 客席及び各部屋での火気の使用や、危険物、カン類その他の持込は固くお断りします。
• 催し物終了後は，利用した当施設の備品等を現状に戻してください。
なお，利用中に諸設備・備品器具等を破損または紛失された場合は，利用者の負担となります。

駐車場について
一般来場者の駐車場はご用意できませんので，電車・バスなどの公共交通機関をご利用になるか，周辺の民間有料駐車場をご利用されるよう広報宣伝時にはご注意ください。

その他
• ゴミ箱はありません。ゴミの持ち帰りにご協力ください。
• 施設の利用にあたっては，施設管理者と十分協議のうえ，その指示に従ってください。
• 施設の利用については，予告なく変更されることがあります。

８.キャンセルについて

既に納めた使用料は次の場合に還付いたします。使用日の10日前を過ぎてキャンセルする場合は使用料は還付できません。

クリスタルホール・プラザ

• 使用日の180日前までに取り消しした場合=全額還付
• 使用日の179日～10日前までに取り消しした場合=50%還付

リハーサル室

• 使用日の30日前までに取り消しした場合=全額還付
• 使用日の29日～10日前までに取り消しした場合=50％還付

使用料の還付を希望する場合、「料金支払時の領収書」と「使用許可決定通知書」を持参のうえ窓口で申請書を記入してください。還付は振込のみでのお取扱いとなります。振込口座番号、認印のご用意をお願いいたします。

 

柏中央近隣センターを利用するとき

利用の条件

• 利用にあたっては団体登録が可能です。
  近隣センター団体登録申請書のダウンロードはこちらから
• 非登録団体や個人も窓口での申込みは可能です。
• 近隣センターの窓口受付時間は 9:00～21:00 となります。

団体区分

団体区分は以下のようになっています。
• 優先団体：柏市、柏市の外郭団体、柏市ふるさと協議会
• 地域優先団体：柏市柏中央地域ふるさと協議会，町会・自治会，その他柏市が承認した団体
• 登録団体：5人以上(その半数以上が柏市民)で構成し、利用を希望する1つのセン ターに登録する団体を登録団体といいます。団体の代表者は16才以上の者とします。（申請日現在）
• 一般団体：特定のセンターに登録しない団体や、登録団体の要件を満たさない団体 (2人以上5人未満・または 構成員の過半数が市民以外の団体)を一般団体といいます。
• 営利団体：株式会社、有限会社、合名会社、合資会社、合同会社（ただし、利用は社内会議、研修、面接に限る）。
• 非登録団体：営利を目的とする団体や法人、その他趣味的なサークル以外の団体は団体の登録を行うことができません。ただし、営利活動などの場合を除き、一般団体に準じた扱いでご利用になれます。
※団体区分についての詳細は窓口にお問い合わせください。

利用区分

利用手続き等

利用の大まかな流れ

団体登録

• 柏中央近隣センターを継続的、定期的にご利用なさる趣味的なサークルはじめ、営利団体(利用は会議、研修、面接に限る)等が、登録することができます。
• 登録は窓口にて承ります。

注意事項
1. 登録は、同一団体につき、1つのセンター（柏市には複数の近隣センターがあります）に限り行うものとし、重複しての登録、または複数のセンターへの登録はできません。この場合、活動内容が同様で構成員の半数以上が同一であれば、同一団体とみなします。
2. 営利を目的とした利用はできません。
3. 物品を販売することは禁止されています（契約・予約を含む）。
4. 飲食を目的とした集会はできません。
※施設の管理運営上支障があると認められた場合は許可しないことがあります。
※非利用者登録団体は公共施設予約システムをご利用になれません。

手続きに必要なもの
• 近隣センター団体登録申請書：申請書ダウンロード
• 構成員名簿
• 代表者の身分を証明する書類（運転免許証、健康保険証、パスポート、学生証等）
• 補足）登録が完了するまでには約１週間がかかりますので、希望する方はお早めに手続きしてください。
• 登録申請後、登録審査を経て、団体登録決定通知書を発行しますので、窓口でお受け取りください。
※団体登録申請書に記載された情報は、近隣センター窓口でサークル等をお探しの市民の方に情報提供することができます。ご希望になる団体は、申請書の「市民への団体情報提供」欄「1．可」に○をつけてください。

個人情報の取扱いについて
登録時の個人情報は、柏市個人情報保護条例の規定に則り、施設予約及び団体情報の公開 に関すること以外に利用することはありません。

公共施設予約システムによる申込み

登録した団体は、利用者端末、インターネット、並びに携帯電話を使って登録番号及びパスワード（暗証番号）を入力することにより、次の手続きを行うことができます。

利用機器
• インターネット（パソコン，スマートフォン等）
• 利用者端末（全近隣センター・公民館・文化会館・スポーツ施設に設置）

抽選の申込み・抽選結果確認・当選確定

希望の施設（部屋）、日、時間帯を指定してお申込みください。
• 利用2か月前の2日〜15日 ※1月のみ4日〜15日
• 申込み可能件数：5単位

抽選結果確定/当選確定
抽選結果を確認のうえ，当選した抽選申込み分で実際に利用を希望する申込み日の当選確定をインターネット，携帯電話または利用者端末で，２か月前の１７日から同月の２３日までに行ってください。
なお，当選申請をしない場合は，当選した利用申込み分は，全て無効となります。

利用料金納付

• 利用料は、利用日当日の利用前に窓口でお支払いください。
• 利用料金は団体の要件により異なります。
• 利用料金はここをクリックして参照してください(PDF)

利用日当日（窓口）

• 使用許可通知書と利用報告書をお受け取りの上、ご利用ください。

キャンセルについて

登録団体

キャンセルする場合には、使用日の６日前までに必ず予約システムでキャンセルの手続きを行うか、窓口で「使用中止届出書」を記入し、提出して下さい。

※使用日６日前以降にやむ得ずキャンセルする場合は、使用日前日までに必ず窓口で「使用中止届出書」をご記入ください。お電話でご連絡いただき、キャンセルした場合であっても、後日書面による届出をお願いします。

非登録団体

使用日の6日前までに、申込手続きをしたセンター窓口で、使用許可中止届出書を提出して下さい。お電話でのキャンセルは承っておりません。書面による届出をお願いしております。

施設利用上の注意事項

登録内容の変更や団体解散の場合は，窓口に申し出てください。

登録の取消し
不正に団体登録を受けた場合や利用方法に不正があった場合には，登録が取消されることがあります。

有効期間と更新
登録の有効期間は登録を受けた日から３年間です。
有効期限の切れる３ヶ月前から，当該団体が予約システムにログインすると，有効期限が近づいている旨のメッセージが表示されます。申請者は，

1. 申請者の身分証明書
2. 最新の構成員名簿

を持参のうえ，窓口にお越しいただき，「近隣センター団体登録有効期限更新確認書」を記入してください。
また，この時，登録内容に変更がある場合は，変更届けも同時に記入していただきます。

利用料
利用料は，利用日当日に近隣センター窓口で納付してください。 なお，構成員の過半数が市民以外の団体の利用料は通常の利用料の倍額になります。

入館の禁止

次の場合は近隣センターへの入館を禁止します。
• 公の秩序または保安上危険を及ぼす恐れのあるとき。
• 他人に危害を及ぼし，または迷惑となる物や動物等を携行するとき。
• 施設等の管理上支障があるとき。

遵守事項

施設を利用する場合は次の事を遵守してください。
• 施設への入場者数は定員を超えないこと。
• 所定の場所以外では火気の使用，飲食をしないこと。
• 他人に危害を及ぼし，または迷惑となる物や動物等を携行しないこと。
• 施設その他を破損・汚損する行為をしないこと。
• 騒音を発したり暴力をふるう等他人の迷惑となる行為をしないこと。
• 物品等の予約・販売をしないこと。
• 許可を受けずにポスター・チラシ等の掲示・配布をしないこと。
• 職員の指示に違反する行為をしないこと。

注意事項

• 来館は原則として徒歩又は自転車とし，できるだけ自動車での来館はご遠慮ください。
• 施設利用後は戸締まりをし，利用報告書を近隣センタ－窓口に提出してください。
• ゴミ類は利用者が持ち帰ってください。
• 会議室等の利用後は備品の整理，清掃を行ない，照明のスイッチを切ってください。
• 料理実習室の利用後は火元の確認等の後始末をしてください。
• 飲食物の持込みについては，事前に職員の承諾を受けてください。
• 設備等の破損は職員に報告してください。故意又は重大な過失がある場合，修理費を弁償していただくことがあります。
• 小・中学生については，単独での施設利用は認めません。
• 武道・格闘技の活動団体にあっては，全ての近隣センターの和室利用をお断りしています。
• 株式会社等，「営利を目的」とする団体の施設利用につきましては，社内会議・研修・面接による場合にのみ許可するものとします。
• 利用にあたっては，関係法規やこの近隣センター利用のきまりを必ず守ってください。

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