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施設利用案内

文化施設(クリスタルホール・プラザ・リハーサル室)を利用するとき

利用の条件

団体区分

柏市民だけでなく、市外の方も、営利団体でもご利用いただけますが、それぞれ利用料金が異なります。また団体区分は以下のようになっています。

利用の大まかな流れ

1.利用者登録

団体または個人で登録できます。施設の管理運営上支障があると認められた場合は許可しないことがあります。

【個人情報の取扱いについて】
登録時の個人情報は、柏市個人情報保護条例の規定に則り、文化施設の予約に関すること以外に利用することはありません。

2.施設利用の申込み

施設利用の申込み方法は、「抽選の申込み」と、抽選後の空いている区分を先着順に受け付ける「空き予約」の2通りがあります。
抽選の申込み:公共施設予約システムで申込み。窓口では受け付けません。
空き予約:登録の団体、個人は公共施設予約システムのみ、非登録の団体、個人は窓口のみで受け付けます(非登録の団体、個人は利用料の納付が必要です)。

3.抽選の申込み

申込み期間
クリスタルホール・プラザ:利用希望日の属する月の12カ月前の月の1日~7日 (リハーサル室付随での同時申込みも可能)
リハーサル室:利用希望日の属する月の 6カ月前の月の1日~7日
申込み可能件数および当選件数
クリスタルホール・プラザ 最大2件申込み・最大1件当選
リハーサル室 最大2件申込み・最大2件当選
抽選日・当選申請(仮申請
抽選日:抽選を申込んだ月の8日
当選申請:抽選を申込んだ月の10日~16日の間に公共施設予約システムで申請
※期間中に当選申請されない場合は自動的に予約が取り消されますのでご注意ください。
→当選申請後、さらに本申請が必要です。

※付帯設備使用料は利用日当日のお支払です。

4.本申請

本申請:当選申請後、抽選を申し込んだ月の10日~23日の間に代表者または代理人が直接来館し窓口で本申請と利用料の納付をしてください。
※本申請は公共施設予約システムでは受け付けておりません。
※期間中に本申請されない場合は自動的に予約が取り消されますのでご注意ください。
利用料の納入
本申請の際に利用料をお支払いいただきます。使用許可書と領収書(領収済通知書)は利用料納入時にお渡しします。
※利用料金をお支払いいただくと予約が確定となります。
※使用許可書と領収書(領収済通知書)はキャンセルの際に必要となりますので大切に保管してください。

「アミュゼ柏使用許可申請書」ダウンロードはこちらから

「アミュゼ柏使用許可申請書」記入見本例はこちらから

5.空き予約

抽選後の空いている区分を先着順に受付けます。営利団体、 非登録の団体、個人も申込みできます。
登録している団体、個人:公共施設予約システムでのみ空き予約受付
非登録の団体、個人:窓口でのみ予約受付

申込み受付期間
クリスタルホール・プラザ:利用希望日の属する月の11カ月前の月の2日~利用開始日の11日前 (リハーサル室付随での同時申込みも可能)
リハーサル室:利用希望日の属する月の 5カ月前の月の2日~利用日前日
申込み可能数
空き予約では申込み件数の制限はありません。
申込み・本申請
登録している団体、個人:公共施設予約システムで空き予約をした後、空き予約をした日から14日以内(※)に代表者が直接来館し窓口で本申請してください。
※クリスタルホール・プラザは、利用日の10日前までに本申請を行わないと空き予約は無効となります。
本申請は公共施設予約システムでは受け付けておりません。
 
※期間中に本申請されない場合は、自動的に空き予約が取り消されますのでご注意ください。
非登録の団体、個人:窓口で本申請と利用料の納付をしてください。

本申請の際に利用料をお支払いいただきます。使用許可書と領収書(領収済通知書)は利用料納入時にお渡しします。
※利用料金をお支払いいただくと予約が確定となります。
※使用許可書と領収書(領収済通知書)はキャンセルの際に必要となりますので大切に保管してください。

6.打ち合わせ

クリスタルホールやプラザでの催し物を円滑に進めるため、利用する日の1カ月前までに、舞台担当者との舞台照明・音響・その他の進行スケジュールについての打ち合わせが必要です。ご利用時が近づきましたら、お電話(04-7164-4552)で舞台スタッフまでご連絡ください。プラザをギャラリーとして利用する場合も同様です。

催し物の開催準備 (クリスタルホール・プラザ)
催し物の広告宣伝(チラシ・ポスター等)及び入場券の発行は、使用許可書の受領後に舞台スタッフと進行スケジュールを確認した上で行ってください。
関係官庁等への届出
催し物の内容によっては次の関係官庁等への届出が必要になります。利用者側で届出を行い,その許可証を舞台スタッフに提示してください。万一,届出不備のため開催不能となっても,その責任を負いません。
  • 集会届,警備依頼 柏警察署   TEL 04-7148-0110
  • 火気等の使用   柏市東部消防署 TEL 04-7164-0119
  • 音楽著作権    日本著作権協会東京イベントコンサート支部 TEL 03-5321-9881

7.利用当日

8.キャンセルについて

既に納めた使用料は次の場合に還付いたします。使用日の10日前を過ぎてキャンセルする場合は使用料は還付できません。

クリスタルホール・プラザ

リハーサル室

使用料の還付を希望する場合、料金支払時の領収書と「使用許可決定通知書」を持参のうえ窓口で申請書を記入してください。還付は振込のみでのお取扱いとなります。振込口座番号、認印のご用意をお願いいたします。

 

柏中央近隣センターを利用するとき

利用の条件

団体区分

利用区分

利用区分

利用時間の延長

利用している時間の次の利用時間帯が空いている場合,1単位を限度に延長して利用できます。この申込みは,利用時間中にしてください。

利用手続き等

登録団体の場合
団体の種類 期日 手続き 申込み可能回数
登録 一般 営利 個人
        使用月の2か月前の2日~15日 抽選申込み
【登録センターのみ】
希望の施設(部屋)、日、時間帯を指定してお申込みください。 5単位
使用月の2か月前の16日 抽選 コンピューターにより抽選します。  
使用月の2か月前の17日~23日 当選申請
  • 抽選結果を必ずご確認ください。
  • 当選された方で施設を利用する場合は、期間内に当選申請を行ってください。
  • 当選しても期間内に当選申請しない場合は、自動的に無効になります。
抽選結果により、使用回数が減る場合があります。
    使用月1ヶ月前の1日~末日
※1月は4月から
予約申込み
(前月)
【全センター】
  • 空き施設をご確認の上、使用申請を行ってください。
  • 空き施設の使用申請は、先着順で受付ます。
1月につき
5単位
  使用する当月の1日~使用当日 予約申込み
(前月)
【全センター】
使用日の10日前~当日 超過申込み
【全センター】
  • 5単位の制限を超えて申込みができます。
  • 空き状況を確認のうえ、申請をおこなってください。
制限なし

利用の大まかな流れ

団体登録

    注意事項
  1. 登録は、同一団体につき、1つのセンター(柏市には複数の近隣センターがあります)に限り行うものとし、重複しての登録、または複数のセンターへの登録はできません。この場合、活動内容が同様で構成員の半数以上が同一であれば、同一団体とみなします。
  2. 営利を目的とした利用はできません。
  3. 物品を販売することは禁止されています(契約・予約を含む)。
  4. 飲食を目的とした集会はできません。
  5. ※施設の管理運営上支障があると認められた場合は許可しないことがあります。
    ※非利用者登録団体は公共施設予約システムをご利用になれません。

個人情報の取扱いについて
登録時の個人情報は、柏市個人情報保護条例の規定に則り、施設予約及び団体情報の公開 に関すること以外に利用することはありません。

公共施設予約システムによる申込み

登録した団体は、利用者端末、インターネット、並びに携帯電話を使って登録番号及びパスワード(暗証番号)を入力することにより、次の手続きを行うことができます。

予約システムで
利用できる
サービス
空き状況
の確認
抽選の
申込み
抽選申込み
の確認
当選申請 予約の
申込み
予約の
確認
予約の
取り消し
・優先団体
・地域優先団体
・未登録団体
・個人
× × × × × ×
登録団体
一般団体
× × ×
営利団体
× × ×

抽選申込み(PC端末のみ)

抽選(PC端末のみ)
抽選申込み月の16日 に、コンピュータで抽選が行われます。
※当選した場合は、期限内に当選申請をして下さい。
外れた場合は「空き予約」へ。

当選申請(PC端末のみ)
抽選結果を確認のうえ,当選した抽選申込み分で実際に利用を希望する申込み日の当選申請をインターネット,携帯電話または利用者端末で,2か月前の17日から同月の23日までに行ってください。
なお,当選申請をしない場合は,当選した利用申込み分は,全て無効となります。

利用料金納付

利用日当日(窓口)

キャンセルについて

登録団体

キャンセルする場合には、使用日の6日前までに必ず予約システムでキャンセルの手続きを行うか、窓口で「使用中止届出書」を記入し、提出して下さい。

※使用日6日前以降にやむ得ずキャンセルする場合は、使用日前日までに必ず窓口で「使用中止届出書」をご記入ください。お電話でご連絡いただき、キャンセルした場合であっても、後日書面による届出をお願いします。

非登録団体

使用日の6日前までに、申込手続きをしたセンター窓口で、使用許可中止届出書を提出して下さい。お電話でのキャンセルは承っておりません。書面による届出をお願いしております。

施設利用上の注意事項

登録内容の変更や団体解散の場合は,窓口に申し出てください。

登録の取消し
不正に団体登録を受けた場合や利用方法に不正があった場合には,登録が取消されることがあります。

有効期間と更新
登録の有効期間は登録を受けた日から3年間です。
有効期限の切れる3ヶ月前から,当該団体が予約システムにログインすると,有効期限が近づいている旨のメッセージが表示されます。団体代表者は,

  1. 代表者の身分証明書(代理人が手続きする場合は代表者の身分証明書の写し)
  2. 最新の構成員名簿

を持参のうえ,窓口にお越しいただき,「近隣センター団体登録有効期限更新確認書」を記入してください。
また,この時,登録内容に変更がある場合は,変更届けも同時に記入していただきます。

利用料
利用料は,利用日当日に近隣センター窓口で納付してください。 なお,構成員の過半数が市民以外の団体の利用料は通常の利用料の倍額になります。

入館の禁止

遵守事項

注意事項

各種ダウンロード

文化施設

利用者登録申請書

利用者登録(解散・辞退・変更)届出書

アミュゼ柏使用許可申請書

文化施設の料金一覧

クリスタルホールの付帯設備と料金

プラザ・リハーサル室の付帯設備と料金一覧

クリスタルホール 客席座席表、舞台平面図

プラザ 舞台平面図

 

近隣センター

近隣センター団体登録申請書(一般)

構成員名簿

近隣センター団体登録申請書(法人)

近隣センター団体変更届出書(一般)

近隣センター団体変更届出書(法人)

近隣センター団体登録有効期間更新申請書

近隣センター使用許可申請書

近隣センター使用中止届出

近隣センター料金表

その他

アミュゼ柏 地図
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